Standort Berlin | Vollzeit | unbefristet
Sekretärin/Assistenz (W/M/D)
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Ein- und Ausgangspost, Termin- und Wiedervorlagemanagement)
- Selbständige Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten, Vorlage oder Phonodiktat
- Erstellen von Verträgen, Kurzaufträgen und Auftragsbestätigungen nach Vorlage
- Erstellung von Baustellenprotokollen, Aktenvermerken und Abnahmeprotokollen nach Stichworten
- Erstellung von Mängelrügen während der Bauphase und Pflege der Mängellisten
- Ablage und Dokumentation in Papier- und digitaler Form
- Verwaltung von Bürgschaften und Handwerkerbescheinigungen /-unterlagen
- Vorbereitende Rechnungsbearbeitung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Betreuung der Geschäftspartner
Ihr Profil
- Sie haben eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben bereits Berufserfahrungen bei einem Bauunternehmen oder Projektentwickler sammeln können
- Sie sind mit den Abläufen/Prozessen, der Interaktion und den Begrifflichkeiten der Baubranche vertraut
- Sie sind mit der gängigen MS-Office Software bestens vertraut
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und formulieren stilsicher
- Sie verfügen über gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Sie arbeiten zügig, sehr sorgfältig und selbständig
- Sie behalten stets den Überblick und handeln verantwortungsvoll
- Sie verfügen über gute Umgangsformen und verstehen sich intern wie extern gerne als Dienstleister
- Sie zeichnen sich durch Ihre Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit aus
- Sie haben Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit Menschen
Es erwartet Sie
- Eine herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Umfeld und einer herzlichen Atmosphäre
- Ein wachstums-/zukunftsorientiertes und zugleich solides Unternehmen
- Viel Freude in einem motivierten und erfolgreichen Team
- Echte Wertschätzung und entsprechende Vergütung
- Persönliche Weiterentwicklung und bei Bedarf individuelle Trainingsmaßnahmen
- Ein junges und vielseitiges Team
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach max. 6 monatiger Probezeit
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Arbeitszeugnissen und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Bruttojahresgehalt) per E-Mail an info@falkowski-gruppe.de.
Ihre Fragen zu unserem Unternehmen oder dieser Stellenausschreibung beantworten wir Ihnen sehr gerne im Vorfeld.
Falkowski Management GmbH
Büro Berlin: Möckernstraße 111, 10963 Berlin
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